فاکتور تجاری سوابق یا مدرکی از معامله بین مدارک ترخیص کالا است. پس از در دسترس بودن کالا، صادرکننده یک فاکتور تجاری برای واردکننده صادر می کند تا هزینه کالا را از او دریافت کند.
فاکتور تجاری حاوی اطلاعات اولیه معامله است و همیشه برای ترخیص کالا از گمرک ضروری است.
اگرچه برخی از ورودی های مخصوص تجارت صادرات و واردات اضافه می شود، اما مشابه فاکتور فروش عادی است. حداقل داده هایی که به طور کلی شامل می شوند عبارتند از:
اطلاعات صادرکننده و واردکننده (نام و آدرس)
تاریخ صدور
شماره فاکتور
توضیحات کالا (نام، کیفیت و ...)
واحد اندازه گیری
مقدار کالا
ارزش واحد
ارزش کل اقلام
کل ارزش فاکتور و ارز پرداختی. مبلغ معادل باید به ارزی که آزادانه به یورو یا سایر ارزهای قانونی در کشور عضو واردکننده قابل تبدیل است نشان داده شود.
شرایط پرداخت (روش و تاریخ پرداخت، تخفیف و ...)
شرایط تحویل طبق اینکوترم مناسب
وسیله حمل و نقل
هیچ فرم خاصی مورد نیاز نیست. فاکتور تجاری باید توسط ترخیص کالا چیست؟ طبق روال تجاری استاندارد تهیه شود و باید به صورت اصل به همراه حداقل یک نسخه ارائه شود. در کل نیازی به امضای فاکتور نیست. در عمل، هم اصل و هم کپی فاکتور تجاری اغلب امضا می شود. فاکتور تجاری ممکن است به هر زبانی تهیه شود. با این حال، ترجمه به انگلیسی توصیه می شود.
اظهارنامه ارزش گمرکی سندی است که باید در مواردی که ارزش کالاهای وارداتی بیش از 20000 یورو باشد به مقامات گمرکی ارائه شود. اظهارنامه ارزش گمرکی باید مطابق فرم DV 1 تنظیم شود که نمونه آن در پیوست 8 آمده است. به مقررات (EU) 2016/341 (CELEX 32016R0341) معروف به قانون واگذاری انتقالی UCC. این فرم باید همراه با سند واحد اداری (SAD) ارائه شود.
هدف اصلی این الزام ارزیابی ارزش معامله به منظور تعیین مراحل ترخیص کالا از گمرک (ارزش مشمول مالیات) برای اعمال عوارض تعرفه است.
ارزش گمرکی مربوط به ارزش کالا از جمله تمام هزینه های انجام شده (به عنوان مثال: قیمت تجاری، حمل و نقل، بیمه) تا اولین نقطه ورود به اتحادیه اروپا است. روش معمول برای تعیین ارزش گمرکی استفاده از ارزش معاملاتی (بهای پرداخت شده یا قابل پرداخت برای کالاهای وارداتی) است.
در برخی موارد ارزش معاملاتی کالاهای وارداتی ممکن است مشمول تعدیل شود که شامل اضافه یا کسر می شود. برای مثال:
ممکن است لازم باشد هزینه ترخیص کالا یا حق امتیاز به قیمت اضافه ود.
حمل و نقل داخلی (از نقطه ورود تا مقصد نهایی در قلمرو گمرکی جامعه) باید کسر شود.
